该准则旨在提供图书馆资料的选择和取消了明确的指导。在添加文件为他们收集开发决策的基本原理,并演示了资源和选择决定的支出责任。

The 馆藏发展的协调 guides policy and planning decisions and chairs the 图书馆's Collections Committee. The Collections librarians coordinate collection development within their areas of responsibility, with input from other librarians 和 faculty. Ultimate responsibility for managing the budget lies with the Director, Academic Innovation和 the Vice-President, Academic & Provost.

与图书馆资金购买所有材料都装在图书馆或通过图书馆网站访问。

重点:

  • 支持当前课程和方案目标
  • 优先级的一般顺序:
    • 支持学生的课程需求
    • 支持教师的教学需要
    • 收集材料以外的学术课程,但相关的学术成功
    • 收集当前时下关注的材料
    • 支持与课程开发教员研究
  • 其他考虑优先:
    • 补救收集缺陷和支持收集的升级
    • 以支持新的课程或项目材料,但适当考虑因素,比如课程的图书馆预算或持久

标准:

  • 相关的课程
  • 通过几个学科使用
  • 工作的优点:
    • 权威性(作者的专业知识和发行商的声誉)
    • 准确性
    • 大学生适当水平
    • 覆盖范围(基础,学习,研究,综合)
    • 演示/风格(准确,清晰,逻辑性,视觉上的吸引力,身体素质)
    • 独特的功能(原来的做法,插图)
    • 货币
    • 预计保质期
  • 区域相关性不列颠哥伦比亚省和加拿大
  • 关联到现有的集合(更新,补充,完成或填充间隙)
  • 教师推荐
  • 通过资源共享活动的可用性
  • 相对于预算成本,或其它相当的材料
  • 相对于本学科的整体支出成本
  • 通过馆际互借一再要求
  • 为学生和员工感知障碍,尤其是对媒体(视听材料)和电子资源材料的无障碍

该库将收集适当格式的材料。 ,虽然内容是选择的主要标准,格式也是一个重要的因素是。越来越多,同样的内容可能会被刊登在多种格式,明确指引格式的喜好关于至关重要。

一个主要的,持续的格式转变为移动从虚拟到物理资源。因此,在信息源电子,免费提供这两种收购后发现,越来越多地对物理集合的影响。众多的电子资源可以提供好处,如:

  • 在地点,时间和便利性方面增加了访问
  • 同时增加用户数
  • 更多最新信息和频繁的更新
  • 改进的搜索能力
  • 减少空间/存储/处理要求
  • 集成到混合模式或在线课程
  • 会议在网络信息环境中的用户期望

电子资源可能,但是,意味着在如领域并发症或缺点:

  • 内容可用性
  • 成本
  • 版权和数字许可限制
  • 订阅而不是内容的所有权
  • 正在进行的或归档访问
  • 技术问题,既为用户和图书馆
  • 可用性

图书馆将同时监控学院和外部信息环境,并根据需要,以保持响应用户需求,使馆藏预算的最佳使用调整其格式偏好。

一些通用格式的考虑因素包括:

  • 对于内容适当的格式
  • 相对于其他格式成本
  • 使用的便利性
  • 课程的传送方法
  • 用户偏好的远程访问
  • 用户的需求或偏好格式
  • 使用的设计容积
  • 计划数量的并发用户
  • 空间和维护影响
  • 需要支持的格式设备的可用性
  • 具有收藏接轨

类型的收集材料和格式方面的考虑在下面列出。

  1. 专着(书籍)

    书是可以在任何格式发布非连续出版物。对于电子与纸质书的选择的一般准则详述如下。

    电子是优选的:

    • 参考书等作品不能正常读取覆盖到覆盖
    • 最大限度地提高用户访问
    • 书籍与电子格式添加工具
    • 经历频繁修订职称
    • 支持在线或混合模式课程
    • 在供应商平台提供的书籍在图书馆已经提供
    • 在通过订阅具有成本效益的方式提供电子书库
    • 通过赞助驱动的收购获得的冠军,其中包括短期贷款

    印刷是优选的:

    • 有视觉或图形使用的关键称号
    • 从电子版缺少的重要工作内容
    • 书籍是不可用的电子格式

    印刷和电子格式可以被获取为:

    • 书从临时或不稳定的网站提供电子
    • 书籍与两种格式例如相互排斥的效用被读取覆盖到覆盖打印,但电子分析文学文本
    • 书籍以电子格式首选,到图书馆还希望确保永久访问
    • 在一种格式中选择的书籍,以在不增加成本提供的另一种格式

    打印项目:精装平装VS

    精装优选用于永久保留的项目。平装将结合选择的材料将是谁家的内容迅速过时。如果显著的价格存在差异精装和平装版之间,后者可能是选择的项目覆盖或送出的结合。

    参考

    包括被设计成被咨询当需要权威的信息,而不是在全部读取参考材料。类型的参考材料包括收集,但不限于,作品如地图集,语词,字典,目录,百科全书,手册以及文学和统计简编。

    参考选择标准:

    • 这是最新的,权威的,平衡的和相关研究的主要领域在学院材料
    • 它提供全面的信息存储在一个广泛的议题材料,包括一般的集合中的主题不

  2. 杂志(期刊)

    期刊,杂志和报纸的选择,以支持课程在ca888亚洲城任教,在一门学科涵盖最近的事态发展,并涵盖时事阅读。

    选择标准

    • 覆盖一门学科的最新发展
    • 涵盖时事阅读
    • 选择适合当地,地区,国家和国际报道的报纸
    • 推荐/按教师要求
    • 收录在打印或在网上提供ca888亚洲城源
    • 订阅的成本相对于潜在/实际使用
    • 期刊的声誉
    • 使用数据(对现有订阅)
    • 对期刊论文馆际互借请求

    该库还支持电子和印刷格式,但一般更喜欢电子格式。

    电子(网络)偏好准则

    • 提供的所有文章,优选不晚于纸版本除非禁运周期被认为是可接受
    • 如果认为ca888亚洲城用户来说非常重要,如广告,图形,补品等其他内容包括
    • 远程访问支持与IP验证(无ID /个别期刊的密码)
    • 档案的可用性 - 访问日志可用于所需的保留时间
    • 技术要求得到满足的因素,如网站使用许可,服务器的可靠性,交通方便,图像质量,易于导航/良好的布局,便于搜索的
    • 许可证不是过于限制性,并且允许这样的特征如打印,电邮馆际互借,电子储备
    • 使用统计资料

    打印选项标准

    • 教师优先
    • 没有电用或没有站点许可证选项
    • 基本上大于电子便宜
    • 流行阅读高一般用
    • 高流通
    • 可用性打印更好例如对于浏览或主题的问题
    • 良好的视觉效果或图形使用的关键
    • 重要内容,从电子版失踪

    保留:
    在物理格式主动收集所有的期刊将被分配一个保留期的基础上,预计使用。长期滞留需要与投影寿命长期刊。长期保留格式选择,包括印刷版和电子(在线或DVD);缩微支持,但不再回收。印刷期刊不是不管保留期的约束。更多细节,请参考 日记保管指引

  3. 索引,摘要和全文数据库

    该图书馆藏书数字索引和文摘提供给期刊收集物品级别的访问来源。打印索引的极少数被保留,以保持访问历史的内容。 

    图书馆积极获取电子期刊的汇总第三方数据库,以提供索引和对全文内容定期性价比获得。目前图书馆的全文数据库,提供获取期刊比直接订阅期刊做更多数量的,至少一百的因素。与期刊,数据库选择,支持课程在ca888亚洲城任教,在一门学科涵盖最近的事态发展,并涵盖时事阅读。

    图书馆还积极收集其提供的电子书和电子参考材料,数字图像和流媒体视频集合数据库。 

  4. 视觉媒体

    图书馆收集DVD和流媒体视频,主要是为教师和学生的教学支持。选择的特定视频格式是基于多种因素,例如成本,可用性,教师偏好和投影使用。在新的发展,流媒体视频的聚合第三方数据库在被授权以提供范围广泛的材料的性价比获得。 VHS是不再支持,和标题都以数字格式被替换为预算允许的话。由教师选择16mm胶片标题的小集合已被保留。

    图书馆收集的视觉图像在大学支教,喜欢数字图像哪里有合适的我)在库支持的格式; ii)与无限制的教育用途,并通过和越野校园的大学社区的授权成员使用。收集当前的格式包括许可的基于Web的图像集合,如ARTstor的,除了CD-ROM和DVD-ROM。

  5. 录音

    图书馆收集在学院声录音支持指导,特别是要关注教学材料:如现代语言部门,继续研究,英语和戏剧艺术。音乐很少获得教练和唯一的要求。这样的数字音频格式,CD的收集;模拟格式不再受支持。 

  6. 地图

    打印地图是集合的非常小的一部分。地方,城市和区域的地图选择,因为是局部的或广泛的兴趣地图。根据需要提供课堂教学,只在教师的要求直接支持更多的地图将被购买。地图集包括参考收藏。未选择:地质调查图,详细的拓扑地图。这些可以保持在教学部门。获得国家地理地图作为定期订阅的一部分不会被保留或编目。

    数字地图也是收藏的一小部分。采集格式包括网络上的CD-ROM和选择的自由或政府存款的网络资源。

收集的主要语言是英语。根据需要,以支持高校课程库支持外文资料的有限集合。非英语语言材料的选择,以支持研究和指令将通过与部门密切磋商,学科馆员来完成。非英语语言项目将在一般集合下的适当LC呼叫号码进行interfiled。

选择ESL的材料和新的读者,如果课程相关,在教师的要求,或自学的目的,并在适当的阅读水平。 ESL教学材料和测试准备TOEFL如被购买,并且在各种格式。

  • 游离材料可使用同样的选择标准被保留。
  • 媒体项目必须符合相应的许可和表演权的要求。
  • 免费不请自来的材料都经过强烈的偏见的观点,曲解或误导信息和广泛的商业信息。
  • 与目前的教科书相关的工作簿
  • 传记,除非包括显著的历史/社会评论或其他上下文值
  • 应用程序软件
  • 软件手册和其他手册
  • 娱乐材料没有购买,但捐款可以选择性地接受
  • 图书馆不负责收集或维护高校档案。

具体格式和收藏领域的进一步指引下自己的类别呈现。

  • 重复的副本一般避免。在图书馆员的自由裁量权的第二个副本可以被收购,基于以下因素,如高利用,教学部门的要求,和持久的内容。
  • 丢失或损坏的副本将不会被自动替换。更换将取决于相关的收集,循环统计,特殊需求和更好,更新的材料和版本的可用性。
  • 任何 更换费用 基于重置成本。

库收购被充电到以下帐户,基于因素的组合:如设备的类型和购买模型(例如购买或订阅)。库收购由采集器/库或库管理命令集合(或指定)作为适当的核实。所有购买由主题区域进一步编码。

  • 电子参考(TS) - 帐户71214
    Subscriptions to materials that primarily support the 图书馆's Technical Services & Systems. Some subscriptions are shared with Langara Contract 服务. Items from this account may be accessible to library staff only. Subscriptions are reviewed annually.

  • 电子订阅 - 账户71215
    提供电子订阅的书籍,杂志,或其他非媒体访问的材料收集。通常这种类型的订阅不包括所有权或访问存档。聚合期刊论文,或电子书籍或参考书在线收藏的数据库包括在这里。不包括此帐户一次性 购买 集合或单个项目的,但它却涵盖每年的托管费收费标准。订阅持续进行审查。
  • 媒体关注的用户 - 帐户712151
    订阅视觉媒体和录音,或相同的集合,不论格式。订阅持续进行审查。

  • 书籍 - 帐户891041
    各论购买,不论格式。 

  • 期刊 - 帐户891042
    个人订阅期刊,不论何种格式。订阅计费提前出货或在线方式提供的。杂志,期刊和报纸都包含在这个帐户。订阅列表进行审查期刊和每年修订一次。 

  • 议事规则 - 帐户891043
    放置与发布商,批发商或经销商订货提供一个特定标题或公布出版物的类型的每个容积或部分,直到进一步的通知。很多,但不是所有的都参考书。格式包括印刷和电子。不像订阅,每个卷出厂长期订单计费。标题可以在由库,例如确定特定的间隔可购买每3年,而不是从出版商每一个新的问题。长期订单每年检讨。

  • 媒体 - 帐户891044
    购买视觉媒体和录音,或相同的集合,不论格式的。

储备书籍,文章和媒体项目被放置在储备集合中,以便利的位置保持在一起,并最大限度地提高可用性ca888亚洲城学生,教职员工。

储备项目包括:

  • 具体课程的高需求项目
  • 人们普遍关心的高要求的项目(如测试准备书状让利,LPI)
  • 课本和学习的捐赠副本用于指导当前课程

放置在储备/除草

  • 放置由要么师资发起的,持续的研究协调员或图书馆
  • 贷款期限由启动安置的人员分配
  • 当放在储备的所有项目需要的结束日期
  • 结束日期将在每学期末进行除草的目的进行审查
  • 使用数据将每年除草的目的进行审查
  • 从馆藏储备项目退出将通过至少两个图书馆进行审查

格式

  • 储备项目可以在打印,介质或电子格式被保持(参见“电子储量”下方)
  • 对于文章的新请求将被检查,以查看是否有电子版本。如果是这种情况,电子版的链接将被放置在该目录
  • 影印文章的副本的最大数目是3元一门课程的部分。附加的拷贝可以在库管理的判断作出。

E-储备

  • 电子储备项目(“E-储备”)是直接的,持续的网络链接,从众多在线数据库的文章或电子书的ca888亚洲城图书馆购买,订阅或可免费获得在网络上
  • 可以教员课程网页到另一个地方,除了或者替代E-储备创建于网上的文章或电子书链接。有关该服务的详细信息,请参阅 图书馆服务:教师:阅读书目和储备

教科书

  • 采纳为类使用“必需的”文本教材可用于购买储备集合,根据需求,并与课程导师和学科馆员,并回收对象的预算约束咨询。它们的目的是提供短期,便捷的访问,提高学生的学业成就。通常只有一个副本可以通过图书馆购买。如果需要额外的副本,这些副本应与教学部门的资金购买。
  • 鼓励教师捐副本放在储备。教科书的审查,评估,审查或办公桌副本,完全是为了利用导师的,将不予受理。 

  • 教科书可以买到任何格式的集合,虽然教科书的商业出版的电子版本,一般不适用于机构购买。

捐赠的材料是经受相同的选择标准购买的材料。图书馆特别欢迎当前教科书的捐款。

  • 礼物接受了接受可能不会被添加到藏品的认识。该材料成为ca888亚洲城图书馆的专有财产,予以保留或处置以任何方式似乎最合适。
  • 项目不适合除了集合将被处理为每礼物政策。
  • 库不通知个别项目的最终处置的捐助者,也不返回项目。
  • 收据所得税将库所保存,如果他们超过$ 250.00估值材料发行。税收不能提供出版商的免费副本。
  • 一个签名 赠与协议形式 需要发出税票。捐赠者的签名被视为保证捐献的材料向谁收据将发行人的财产。

一些例外情况将适用基础上, 礼品图书管理员的 建议。

非虚构捐款

  • 身体状况良好捐赠非小说类项目将被评估的内容。如果适合图书馆的基础上进行选择的准则,他们将被编录,给予LC电话号码,并在堆搁置。

小说捐款

  • 身体状况良好捐赠的小说精装项目将评估内容。如果适合图书馆的基础上进行选择的准则,他们将被编录,给予LC电话号码,并在堆搁置。
  • 身体状况良好捐赠物品小说平装书将被评估的内容。如果合适的库,将编目他们,给定一个数FIC电话+的第一作者的姓氏的3个字母和平装收集搁置。
  • 当一个精装小说具有LC项呼叫号码书目记录已经存在身体状况良好捐赠的平装标题,该项目将被连接到平装精装与呼叫数FIC书目记录。
  • 各只有一个平装标题的副本将被保留。

媒体/视听捐款

  • 捐赠的媒体项目必须包含在ca888亚洲城使用所需的任何许可和公开表演的权限。

图书馆不评估或发放税收收入捐给学院的其他领域的礼物,但会与其他部门分享其评估程序。进一步信息,请联系 协调,技术服务.

在所有格式资源的图书馆的藏书进行了系统的检查,并与以证据为基础的方法来决定的保留,更新,格式变更,注销和取消评估。决策是基于以下因素,如货币,相关的课程,费用,访问,使用数据和咨询教师,学生,图书馆员和图书馆工作人员。

馆藏的图书馆员负责在各自领域管理的选择:专着,媒体,期刊和电子资源。订阅,授权,以及任何持续承诺每年检讨。

学科馆员负责审查的印刷书籍在他们的联络区,监测使用和除草。图书馆员须征询任何其他集合区和决定影响他们鼓励推荐添加,更改或改进。

库收集含有范围视点的材料的容器。不时到对象库的用户设备到五月收集,并要求它是撤回。任何挑战,复议,投诉关于收集请求应当被转发到 馆藏发展的协调.

该库支持 公元前 和 加拿大图书馆协会 对知识自由(PDF)语句。而所有的图书馆资料,以挑战将加以考虑,在图书馆的目标,就是要坚持这样的情况下,学术自由和思想的原则,并有助于开放性,探究和创新在大学的环境。

ca888亚洲城图书馆积极推行合作安排,并与其他图书馆和图书馆组织的consortial安排,以加强信息收集,并提高获取信息资源。

相互借贷

  • ca888亚洲城库与其他政府资助公元前相互借款协议专上院校。细节在所描述的 cpsld相互借贷政策.

馆际互借

的consortial牌

 

维护: 艾玛·劳森
最后更新日期:2017年6月20日。