该lreb将保留的文件和文件,确保所有lreb操作的完整历史记录被保存的方式。这将包括所有的评论,批办同意文件,进度报告和伤害到参与者的任何报告。该lreb也将保留相关lreb活动的记录,与审评会议,信函,lreb会员名单和书面程序分钟。这些文件和文件将被安全地保存,并在审核时可用在大学的行政办公室。

与任何项目或协议应用程序的所有记录将被保留一段时间不低于该申请是由该机构所需要的时间少。所有记录都将被保留5年的最短期限长达25年,如果该项目是受加拿大卫生部的规定。

下面具体研究相关的文件将被保留:

  • 初始lreb提交
    • 申请伦理审查
    • 研究协议和/或项目介绍
    • 参与者信息和同意书
    • 招募材料和任何其他宣传册
    • 研究仪器
    • 应用程序授权机构
    • 不良事件的报告
    • 所有安全报告
    • 通过机构,如加拿大卫生部的任何文件
    • 从呈现的协议形式的偏差
    • 修改申请表
    • 新的事件报告
    • 意外或意料之外的事件报告
    • 研究完成报告
  • 在lreb和研究者之间的所有信件的副本
  • 在lreb和监管机构之间的所有信件的副本
  • 所有提交的报告副本
  • 向参加者提供的显著新发现的语句
  • 从particpants收到的投诉报告

在lreb办公室也将保留lreb的所有会议的所有议程和分钟。

在lreb办公室也将保持一个最新的成员名单为lreb。这个名单将包含姓名,创汇度,每个lreb成员的代表身份。细节将足以识别每个参与成员作出的贡献。有关备用成员的信息也将被以这种方式保持。对他们来说,备用构件被分配的常规构件必须被识别。老成员名单将被归档。